Avis de confidentialité relatif au recrutement

Dialectica Ltd. (« nous ») s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Le présent avis de confidentialité (ainsi que tout autre document auquel il est fait référence) définit la base sur laquelle les données personnelles recueillies auprès de vous, ou que vous nous fournissez, seront traitées dans le cadre de nos processus de recrutement. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.

Aux fins du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), du Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (« RGPD du R.-U. ») et de la Loi sur la protection des données de 2018 du Royaume-Uni, le responsable du traitement des données est Dialectica Ltd. Nous utilisons Greenhouse, une application en ligne fournie par Greenhouse Software, Inc., pour nous aider dans notre processus de recrutement. Nous utilisons Greenhouse pour traiter les renseignements personnels en tant que sous-traitant de données pour notre compte. Greenhouse est uniquement autorisé à traiter vos renseignements personnels conformément à nos instructions.

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi publiée par nous, les dispositions du présent avis de confidentialité s'appliqueront au traitement de vos renseignements personnels, en complément de notre autre avis de confidentialité qui vous a été fourni séparément ou qui est disponible sur notre site Web.

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi via la fonction de candidature d'un site d'emploi ou d'un fournisseur de services en ligne similaire (« Partenaire »), veuillez noter que le Partenaire concerné peut conserver vos renseignements personnels et peut également recueillir des données auprès de nous concernant l'état d'avancement de votre candidature. Toute utilisation de vos données par le Partenaire sera conforme à l'avis de confidentialité de ce dernier.

Vos renseignements personnels

Renseignements que nous recueillons auprès de vous

Nous recueillons et traitons tout ou partie des types de renseignements suivants vous concernant :

• Renseignements que vous fournissez lorsque vous postulez à un poste. Cela inclut les renseignements fournis par l'entremise d'un site d'emploi en ligne, par courriel, en personne lors d'entrevues et/ou par toute autre méthode.
• Nous traitons notamment des renseignements personnels tels que le nom, l'adresse courriel, l'adresse postale, le numéro de téléphone, la date de naissance, les qualifications, l'expérience, les renseignements relatifs à vos antécédents professionnels, vos compétences et votre expérience que vous nous fournissez, ainsi que votre vidéo si vous effectuez votre entrevue à l'aide de la fonction d'entrevue vidéo.
• Si vous communiquez avec nous, nous pouvons conserver une trace de cette correspondance.
• Un suivi de votre progression dans tout processus d'embauche que nous pourrions mener.
• Détails de vos visites sur le site Web de Greenhouse, incluant, sans s'y limiter, les données de trafic, les données de localisation, les journaux Web et autres données de communication, le site qui vous a dirigé vers le site Web de Greenhouse et les ressources auxquelles vous accédez. Greenhouse peut également anonymiser et agréger ces données pour créer des statistiques à ses propres fins commerciales internes, à condition que ces statistiques ne permettent pas de vous identifier et ne contiennent aucun renseignement personnel.

Renseignements recueillis auprès d'autres sources

Nous pouvons recevoir vos renseignements personnels d'un tiers qui vous recommande comme candidat pour une offre d'emploi spécifique ou pour notre entreprise de manière plus générale.

Utilisation de vos renseignements

Base juridique du traitement

Nous nous appuyons sur l'intérêt légitime comme base juridique pour recueillir et utiliser vos renseignements personnels. Nos intérêts légitimes consistent à recruter du personnel pour notre entreprise.

Finalités du traitement

Nous utilisons les renseignements que nous détenons à votre sujet de la manière suivante :

• Pour examiner votre candidature en vue du poste pour lequel vous avez postulé.
• Pour examiner votre candidature en vue d'autres postes.
• Pour communiquer avec vous dans le cadre du processus de recrutement.
• Pour enrichir les informations que nous recevons de votre part avec des données obtenues auprès de fournisseurs de données tiers.
• Pour trouver des candidats appropriés afin de pourvoir nos postes vacants.
  

Divulgation de vos informations

Comme indiqué ci-dessus, nous transmettons vos informations à nos fournisseurs de services tiers, notamment Greenhouse, qui les utilisent uniquement conformément à nos instructions et tel que requis par la loi.

Lorsque vous avez postulé à une offre d'emploi par l'intermédiaire d'un autre fournisseur de services, nous pouvons divulguer à ce fournisseur des informations sur votre progression dans notre processus d'embauche pour l'offre d'emploi concernée, ainsi que toute information tangible, intangible, visuelle, électronique, présente ou future que nous détenons à votre sujet, telle que votre nom, vos coordonnées et d'autres informations impliquant l'analyse de données vous concernant en tant que candidat à un emploi. Le fournisseur de services sera le responsable du traitement de ces données et sera donc tenu de se conformer à toutes les lois applicables concernant l'utilisation de ces données après leur transfert par nos soins.

Comment nous stockons vos données personnelles

Sécurité

Nous prenons les mesures appropriées pour assurer la sécurité de toutes les données personnelles, y compris des mesures de sécurité visant à empêcher que les données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l'accès à vos données personnelles aux personnes ayant un besoin professionnel réel de les connaître. Les personnes traitant vos informations ne le feront que de manière autorisée et sont soumises à une obligation de confidentialité.

Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, de toute violation présumée de la sécurité des données lorsque la loi nous y oblige.

Malheureusement, la transmission d'informations par Internet n'est pas entièrement sécurisée. Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité des données transmises par des moyens en ligne; par conséquent, toute transmission s'effectue à vos propres risques.

Lieu de stockage de vos données personnelles

Les données que nous recueillons auprès de vous et que nous traitons à l'aide des services de Greenhouse peuvent être transférées et stockées vers une destination située hors du Royaume-Uni ou de l'Espace économique européen (EEE), plus précisément chez Greenhouse Software, Inc. aux États-Unis. Bien que les lois sur la protection des données aux États-Unis puissent différer de celles du Royaume-Uni ou de l'EEE, nous veillons à ce que vos droits à la vie privée soient protégés par le biais d'un accord de traitement des données, incluant la certification active de Greenhouse dans le cadre du Cadre de protection des données (y compris les extensions pour le Royaume-Uni et la Suisse) et l'utilisation de clauses contractuelles types. Ces mécanismes sont reconnus par les autorités de réglementation comme offrant un niveau de protection adéquat pour vos données personnelles et vous fournissent des recours clairs dans l'éventualité peu probable d'une utilisation abusive.

Durée de conservation de vos données personnelles

Nous conserverons toutes les données pendant 24 mois.

Vos renseignements personnels seront supprimés lors de l'un des événements suivants :

• suppression de vos renseignements personnels par vous (ou par une autre personne mandatée par vous); ou
• réception d'une demande écrite de votre part (ou de la part d'une autre personne mandatée par vous) qui nous est adressée.
  

Vos droits

Conformément aux lois locales sur la protection des données, et plus particulièrement au RGPD et au RGPD du Royaume-Uni, vous disposez d'un certain nombre de droits importants que vous pouvez exercer gratuitement. En résumé, ceux-ci incluent les droits de :

• Accéder à vos données personnelles et à certains autres renseignements supplémentaires que cet avis de confidentialité vise déjà à traiter;
• Exiger que nous corrigions toute erreur dans les renseignements que nous détenons à votre sujet;
• Exiger l'effacement des données personnelles vous concernant dans certaines situations;
• Recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et avoir le droit de transmettre ces données à un tiers dans certaines situations;
• Vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de marketing direct;
• Vous opposer à ce que des décisions soient prises par des moyens automatisés qui produisent des effets juridiques vous concernant ou qui vous affectent de manière significative;
• Vous opposer, dans certaines autres situations, à la poursuite du traitement de vos données personnelles;
• Restreindre autrement notre traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances;
• Réclamer une indemnisation pour les dommages causés par notre violation de toute loi sur la protection des données.

Pour plus d'informations sur chacun de ces droits, y compris les circonstances dans lesquelles ils s'appliquent, consultez les directives du Bureau du commissaire à l'information (ICO) du Royaume-Uni sur les droits des personnes en vertu du Règlement général sur la protection des données.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez :

• Communiquez avec nous en utilisant nos coordonnées ci-dessous,
• Fournissez-nous suffisamment de renseignements pour vous identifier,
• Fournissez-nous une preuve de votre identité et de votre adresse, et
• Indiquez-nous les renseignements auxquels votre demande se rapporte.
  

Comment déposer une plainte

Nous espérons pouvoir répondre à toute question ou préoccupation que vous pourriez soulever concernant notre utilisation de vos renseignements.

Le Règlement général sur la protection des données et le RGPD du Royaume-Uni vous confèrent également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier (en vertu du RGPD) dans l'État de l'Union européenne (ou de l'Espace économique européen) où vous travaillez, où vous résidez habituellement ou dans lequel une violation présumée des lois sur la protection des données a eu lieu.

Contact

Toute question, commentaire ou demande concernant cet avis de confidentialité doit être adressé à compliance@dialecticanet.com.