Déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des personnes

La présente déclaration est émise par Dialectica Limited (« Dialectica »), une société constituée en vertu des lois de l'Angleterre et du pays de Galles, pour son propre compte et celui des sociétés de son groupe, conformément à l'article 54 de la Loi sur l'esclavage moderne de 2015 (Modern Slavery Act 2015), afin de garantir que notre personnel et les travailleurs que nous fournissons ne soient pas exposés à des menaces pouvant s'apparenter à de l'esclavage moderne, à la traite des personnes, au travail forcé ou à des violations similaires des droits de la personne.

Dialectica adopte une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme d'esclavage moderne, de travail forcé ou de traite des personnes, que ce soit au sein de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement. Nous nous engageons à agir avec qualité et transparence dans toutes nos relations d'affaires.

Dialectica s'engage à maintenir des normes éthiques élevées, à protéger les droits de la personne et à agir avec honnêteté et intégrité dans toutes ses activités.

La présente déclaration est publiée conformément à l'article 54 de la Loi et se rapporte à l'exercice financier allant de janvier 2021 à décembre 2021. Elle a été approuvée par le conseil d'administration le 6 octobre 2022.

Réunion du conseil de direction

Les politiques de Dialectica sont approuvées par le conseil de direction; elles assurent la transparence de nos activités et démontrent notre engagement à garantir que l'esclavage moderne ne fasse pas partie de notre chaîne d'approvisionnement.

À propos de Dialectica

Dialectica est une entreprise de services d'information qui fournit des perspectives uniques et en temps réel aux plus grands professionnels du monde, avec pour vision de façonner une meilleure prise de décision commerciale à l'échelle mondiale. Motivée par sa mission d'atteindre une reconnaissance inégalée de la part de ses clients en tant que plateforme de partage de connaissances la plus fiable et la plus innovante au monde, et par son désir d'être une organisation qui attire et cultive les meilleurs talents, Dialectica a connu une croissance rapide, dépassant les 600 membres d'équipe à Athènes, Londres, Montréal, Vancouver, New York, Bogota et Hô Chi Minh-Ville. Dialectica prévoit d'établir une forte présence mondiale avec plus de 1 200 employés au cours des prochaines années.

Nos valeurs

La mission de Dialectica est d'obtenir une reconnaissance inégalée de la part de nos clients en tant que plateforme de partage de connaissances la plus fiable et la plus innovante au monde, tout en bâtissant une organisation prisée qui attire et cultive les meilleurs talents.

Chez Dialectica, nous prônons : la qualité, la transparence, la responsabilisation, le leadership, l'attention, l'amélioration continue, le travail d'équipe et la diversité.

Par conséquent :

• Nous croyons en la prise en charge de nos responsabilités.
• Nous visons à offrir une valeur sans précédent.
• Nous apportons des changements positifs pour nous améliorer continuellement à mesure que nous grandissons.
• Nous nous soucions profondément de nos employés, de nos clients et de nos experts.
• Nous communiquons de manière ouverte, honnête et constructive.
• Nous nous soutenons mutuellement et offrons des conseils pour devenir des leaders dans notre domaine.
• Nous transformons les problèmes en occasions, en véritables leaders.

L'équipe de Dialectica est le moteur de notre succès et notre mission est de bâtir une organisation exceptionnelle pour chacun de nos membres. En tant qu'employeur reconnu, nous offrons une culture organisationnelle unique qui allie des collègues de talent à des possibilités illimitées de croissance et de perfectionnement.

Nos politiques

Code de conduite

Pour Dialectica, il est primordial de veiller à ce que les personnes qui soutiennent nos activités soient traitées avec dignité et respect. Chaque employé de Dialectica doit se conformer à notre code de conduite afin de garantir un environnement sécuritaire, équitable et inclusif pour tous. Des mesures disciplinaires pourraient être prises, le cas échéant.

Les principes fondamentaux protégés par le Code de conduite de Dialectica sont les suivants :

• Égalité des chances pour obtenir et maintenir tous les aspects de l'emploi qui ne sont pas sujets à quelque forme de discrimination que ce soit.
• Le respect en milieu de travail avec une tolérance zéro à l'égard de toute menace de violence, d'insubordination, de blagues et de langage discriminatoires, d'insultes personnelles — surtout celles utilisant des termes racistes ou sexistes —, d'attentions non désirées, de harcèlement, ainsi que de la promotion ou de l'encouragement de l'un ou l'autre de ces comportements. 
• Professionnalisme et intégrité en respectant toutes les parties prenantes et en s'abstenant de tout abus d'autorité.

Code de culture

Chez Dialectica, nous croyons que notre culture est ce qui nous distingue en tant qu'entreprise et en tant qu'employeur. Tout comme les clients sont attirés par un excellent produit ou service, nous croyons que les employés s'identifient à une culture forte et unique! La réalité est que nous nous entourons de personnes fières de porter et de transmettre nos valeurs et nos croyances. La culture se vit et se ressent; il nous appartient donc, à vous comme à nous, de créer une culture que nous aimons.

Nos valeurs mentionnées dans le préambule sont au cœur de notre culture et nous les utilisons à la fois comme manifeste et comme boussole. Elles ont été déterminées, créées et peaufinées avec la contribution de tous les employés, quel que soit leur niveau hiérarchique, lors d'un atelier sur la culture d'entreprise.

Discrimination et harcèlement

Dialectica applique une politique de tolérance zéro en matière de discrimination et de harcèlement au travail et s'engage à offrir un environnement de travail exempt de harcèlement physique, sexuel ou psychologique, de discrimination et de violence physique ou verbale. Les employés de Dialectica ne doivent faire l'objet d'aucune discrimination fondée sur, sans s'y limiter, des caractéristiques non liées au travail telles que : la race, la couleur, l'âge, le genre, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le sexe, la religion, l'ascendance, la citoyenneté, l'origine nationale, le handicap, l'état de santé, les caractéristiques ou informations génétiques, les croyances, l'état civil, la situation familiale, la grossesse ou tout autre statut protégé par la loi.

Tous les employés de Dialectica ont droit à un milieu de travail qui respecte leurs droits fondamentaux, tels que l'inviolabilité de la personne, le respect de leur nom, de leur réputation et de leur vie privée. C'est pourquoi tous les employés doivent contribuer à un environnement de travail harmonieux, exempt de toute forme d'incivilité, de violence, de discrimination ou de harcèlement, notamment en adoptant des comportements qui favorisent le respect, la coopération, la politesse, la courtoisie et les bonnes manières dans leurs relations de travail.

Procédure de traitement des plaintes

Dialectica vise à maintenir les normes les plus élevées en matière de communication, de transparence et d'honnêteté avec ses employés et ses clients. C'est pourquoi Dialectica encourage ses employés à soulever tout problème, question ou préoccupation auxquels ils pourraient faire face.

Dialectica a mis en place une procédure de traitement des plaintes pour soutenir les employés qui allèguent du harcèlement ou de la violence au travail, de la discrimination, un comportement inapproprié de la part d'un superviseur ou d'un collègue, ou d'autres comportements contraires aux valeurs et à l'engagement de Dialectica. 

Toute forme de dénonciation au sein de Dialectica est traitée de manière confidentielle. Les employés et les membres de la direction impliqués dans ce processus sont tenus de garder confidentielles les informations obtenues au cours de celui-ci. Le processus de signalement et d'enquête est conçu pour garantir que chaque problème signalé soit traité de manière équitable, rapide et approfondie.

Principe de diversité, d'équité et d'inclusion

Chez Dialectica, nous croyons que nous n'atteignons nos objectifs que si nos employés proviennent de milieux diversifiés et possèdent des expériences de vie différentes, et si nous créons pour eux un environnement d'inclusion, d'équité et d'appartenance. Afin d'atteindre cet objectif, nous sensibilisons le personnel, nous veillons à ce que toutes nos politiques et nos avantages sociaux reflètent notre mission en matière de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI), et nous avons mis sur pied un comité directeur de la DEI, qui participe activement à toutes les initiatives en la matière. Le comité se réunit mensuellement ou de façon ponctuelle si une question urgente liée à la DEI survient. Dialectica a également élaboré un guide de communication et de langage inclusif.   

Formation

Il est important pour Dialectica que tous ses employés soient conscients des enjeux entourant l'esclavage moderne, la discrimination et le harcèlement. C'est pourquoi Dialectica crée des formations périodiques à l'échelle de l'entreprise sur ces questions et s'assure que tous les employés connaissent les politiques et procédures en place en envoyant des rappels périodiques à l'ensemble du personnel.

Diligence raisonnable des fournisseurs

Chez Dialectica, nous établissons une relation de confiance et d'intégrité avec tous nos fournisseurs, fondée sur des facteurs mutuellement avantageux. Nous croyons fermement que les risques d'esclavage moderne et de traite des personnes au sein de notre chaîne d'approvisionnement sont faibles, mais nous demeurons vigilants à l'égard des fournisseurs nouveaux et existants. Nous comprenons que notre chaîne d'approvisionnement nécessite des efforts ciblés pour évaluer et contrer les risques d'esclavage moderne. Nous avons peu recours à des services exigeant une main-d'œuvre non qualifiée, et les services et produits que nous utilisons proviennent de fournisseurs réputés. Nos fournisseurs se limitent pour la plupart aux services professionnels, à l'immobilier commercial, aux avantages sociaux et aux soins de santé, à la gestion des installations, au matériel de bureau ainsi qu'au matériel et aux logiciels informatiques. Notre approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et de la traite des personnes doit être communiquée à tous les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires commerciaux dès le début de notre relation d'affaires avec eux, puis renforcée au besoin par la suite. En cas de violation de cette déclaration, Dialectica mettra immédiatement fin à sa relation avec les fournisseurs et autres personnes travaillant en notre nom.

Dans le cadre de nos efforts à cet égard, nous publions annuellement une déclaration sur l'esclavage moderne sur notre site Web.

Cette politique peut être modifiée en tout temps.