Política de Tratamiento de Información

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• Compañía: DIALECTICA COLOMBIA S.A.S. (referida como “DIALECTICA COLOMBIA” o la "Compañía")
• NIT: 901.570.012
• Domicile: Bogotá D.C. Calle 90 No. 11-13
• Phone: 6017466072
• Area Responsable: The Compliance area (Cumplimiento)
• Email para consultas y reclamos: compliance@dialecticanet.com

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DIALECTICA COLOMBIA S.A.S., sociedad debidamente constituida conforme a las leyes de la República de Colombia e identificada con el NIT 901.570.012, (en adelante “DIALECTICA COLOMBIA” o la “Compañía”), con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C. en la Calle 90 No. 11-13, y con teléfono 6017466072, con la finalidad de dar estricto cumplimiento a la normativa vigente sobre la protección de Datos Personales, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen, presenta su Política de Tratamiento de Información (en adelante la “Política”), por medio de la cual se dictan disposiciones generales para la protección de la información personal.

DIALECTICA COLOMBIA en cumplimiento del derecho constitucional al Habeas Data consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política, sólo recolecta y da tratamiento a Datos Personales cuando así haya sido autorizado previamente por su Titular, implementando para tal efecto, medidas claras sobre confidencialidad y privacidad de los Datos Personales.

En los casos en que no sea necesaria una autorización para el Tratamiento de Datos Personales, la Compañía también implementará las medidas necesarias para dar Tratamiento a la información conforme a las disposiciones vigentes.

Mediante esta Política, DIALECTICA COLOMBIA detalla los lineamientos generales que se tienen en cuenta con el fin de proteger los Datos Personales de los Titulares, incluyendo (i) los datos del responsable del Tratamiento (ii) el Tratamiento que se dará a los datos y sus finalidades, (iii) los derechos de los Titulares, (iv) el área responsable de atender las consultas y reclamos, (v) los procedimientos que se deben agotar para conocer, actualizar, rectificar o suprimir la información y/o revocar la autorización otorgada, y (vi) la fecha de entrada en vigencia de la Política y el periodo de vigencia de la base de datos. Lo anterior en cumplimiento de las reglas establecidas en la normativa vigente.

Con el fin de dar claridad y establecer las condiciones generales aplicables al Tratamiento de Datos Personales realizado por DIALECTICA COLOMBIA, la presente Política está organizada según la tabla de contenido que se presenta a continuación:

I. OBLIGATORIEDAD

Esta Política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de DIALECTICA COLOMBIA, sus administradores, empleados, contratistas y terceros que obren en nombre de DIALECTICA COLOMBIA.

II. DEFINICIONES

Para efectos de la presente Política, se tendrán en cuenta las definiciones que se transcriben a continuación, además de aquellas contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015:

● Autorización: significa el consentimiento previo, expreso, e informado otorgado por el Titular de los Datos Personales al Responsable del Tratamiento, para el Tratamiento de sus Datos Personales.

● Base de Datos: se refiere a un conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.

● Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

● Dato Público: significa aquel dato que no es semiprivado, privado, ni sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar ubicados y obtenidos en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

● Dato Sensible: significa aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

● Encargado del Tratamiento: Significa aquella persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

● Política de Tratamiento de Información: Se refiere al presente documento.

● Responsable del Tratamiento: Corresponde a la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales. En este caso, se trata de DIALECTICA COLOMBIA.

● Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.

● Tratamiento o Tratar: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, así como también su Transferencia y/o Transmisión a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.

● Transferencia: Proceso en el que el Responsable del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información de los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

● Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación a un tercero de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado en nombre y por cuenta del Responsable, para cumplir con las finalidades de este último.

● SIC: es la Superintendencia de Industria y Comercio, Autoridad Colombiana de Protección de Datos Personales.

III. PRINCIPIOS

De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, los principios que rigen y deben ser aplicados de forma integral y armónica en el Tratamiento de los Datos Personales que esté sujeto a esta Política son:

● Principio de legalidad en materia de Tratamiento de Datos Personales: El Tratamiento de Datos Personales debe sujetarse a lo establecido en la normativa colombiana vigente en materia de Protección de Datos Personales.

● Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.

● Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

● Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

● Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable o del Encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

● Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los Datos Personales. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas  en la Ley 1581 de 2012 y aquellas que la complementen o modifiquen.

● Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable o el Encargado del Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

● Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de pública están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.

IV. DE LA AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la normativa sobre Protección de Datos Personales, DIALECTICA COLOMBIA, al momento de la recolección de la información, solicitará una autorización previa a los Titulares, salvo que se presente una de las excepciones contenidas en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 para el efecto. En caso de solicitar autorización, en cumplimiento de la normativa vigente, se le informara sobre (i) el Tratamiento de los datos y sus finalidades, (ii) los derechos que le asisten como titular, y (iii) los datos de contacto del responsable del Tratamiento. DIALECTICA COLOMBIA conservará la prueba de dichas autorizaciones de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y la privacidad de la información.

En caso de que DIALECTICA COLOMBIA recolecte o trate Datos Sensibles, al momento de solicitar la autorización se informará (i) el carácter facultativo de la respuesta sobre las preguntas hechas sobre esta clase de datos y (ii) cuáles datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad de su tratamiento. En caso de que DIALECTICA recolecte o trate datos personales de menores de edad, se solicitará autorización al representante legal del niño, niña o adolescente, quien la otorgará previo el ejercicio del derecho del menor de ser escuchado conforme a su razonable madurez para entender el asunto. El Tratamiento de estos datos responderá y respetará el interés superior de los menores de edad y se asegurará el respeto de sus derechos fundamentales.

V. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

DIALECTICA COLOMBIA adelantará el Tratamiento de los Datos Personales que el Titular voluntariamente suministre. En general, el Tratamiento comprende toda operación realizada con los datos personales incluyendo, sin limitarse, la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y transferencia de los Datos Personales que trate de acuerdo con la naturaleza de los mismos y de acuerdo con las finalidades que se establecen en la Autorización y en esta Política. Esta información podrá ser utilizada únicamente por DIALECTICA COLOMBIA, sus empleados, consultores, asesores, y terceros autorizados expresamente por la Compañía, que requieran acceso a esta información. Los Datos Personales que recolecta DIALECTICA COLOMBIA pueden ser incluidos en una o varias Bases de Datos a las cuales podrán tener acceso el personal autorizado de DIALECTICA COLOMBIA para el ejercicio de sus funciones o el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales. El Tratamiento de los Datos Personales se podrá realizar a través de medios físicos, automatizados o digitales de acuerdo con el tipo y forma de recolección de la información personal (por ejemplo a través de plataformas digitales, páginas web, cookies). El Tratamiento también puede comprender el contacto al Titular por vía telefónica (a través de llamadas y/o mensajes de texto como SMS y/o MMS o medios digitales (correo electrónico y aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp), directamente o a través de terceros.

DIALECTICA COLOMBIA podrá transmitir y/o transferir los Datos Personales a terceros en Colombia o en el extranjero para que realicen Tratamiento de estos para las finalidades autorizadas por el Titular y/o contenidas en esta Política. DIALECTICA COLOMBIA podrá enviar los datos personales a empresas matrices, filiales, subsidiarias o vinculadas de la Compañía, incluyendo, sin limitarse, la realización de transferencias y/o transmisiones nacionales y/o internacionales, a países como Reino Unido, Canadá, Grecia y Estados Unidos de América y/o cualquier otro país en el que se encuentre alguna de estas compañías o terceros.

VI. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En general, DIALECTICA COLOMBIA realizará el Tratamiento de los Datos Personales para el desarrollo de todas las actividades propias de su objeto social y las actividades propias de la empresa, lo que incluye la gestión general, la gestión financiera, la administración, la organización, la innovación y el desarrollo o uso de tecnologías, el desarrollo de productos, el desarrollo de sus procesos y proyectos, servicios, desarrollos científicos, en beneficio propio o de terceros.

En desarrollo de lo anterior DIALECTICA COLOMBIA tratará los datos con las finalidades de:

● Efectuar las actividades y gestiones necesarias para el cumplimiento del objeto social de la Compañía y el giro ordinario de sus negocios, incluyendo campañas, proyectos e iniciativas de innovación.

● Cumplir a cabalidad los deberes y obligaciones precontractuales, contractuales y post contractuales de la Compañía.

● Contactar a los Titulares para el envío de información referida a la relación contractual y obligacional a que haya lugar.

● Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los Titulares en una o varias bases de datos, en el formato que se estime más conveniente.

● Remitir comunicaciones relacionadas con los productos y servicios ofrecidos.

● Realizar planeación estratégica, económica, financiera y comercial.

● Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos), respecto de los bienes y servicios

propios o de terceros.

● Transferir y/o Transmitir Datos Personales dentro y fuera del país (incluyendo, sin limitarse a países como Reino Unido, Canadá, Grecia y Estados Unidos de América) a las compañías matrices, filiales o subsidiarias, aliadas comerciales o cualquier tercero en virtud de una relación comercial o contractual, obligación legal o vínculo lícito que así lo requiera, para tratar los datos de conformidad con la autorización dada por el Titular.

● Permitir el ejercicio de los derechos de los Titulares de manera eficiente y de conformidad con los procedimientos establecidos en la Ley 1581 de 2012, y demás normas vigentes.

● Permitir la vinculación contractual.

● Mantener actualizados los datos y la información relevante de los Titulares que consta en las Bases de Datos.

● Realizar todas las gestiones de orden contable, administrativo, logístico y comercial.

● Controlar los riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo, corrupción, fraude y similares.

● Permitir el acceso a las instalaciones y mantener la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones, lo que puede incluir realización de actividades de videovigilancia.

● Presentar reportes a las autoridades de inspección, vigilancia y control y dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por las diferentes autoridades administrativas o judiciales.

● Presentar pruebas y evidencia en el marco de trámites administrativos, y procesos judiciales, arbitrales o mecanismos alternativos de solución de conflictos. Además de las anteriores finalidades, DIALECTICA COLOMBIA realizará tratamiento de los datos de sus empleados para las siguientes finalidades:

● Permitir el correcto y completo desarrollo de la relación laboral, incluyendo disposiciones legales, normativas, regulatorias, contractuales, acuerdos extralegales, reglamento interno de trabajo, y pactos o convenciones colectivas de trabajo, entre otras.

● Dar cumplimiento a las leyes como, entre otras, de derecho laboral, seguridad social, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar (Sistema Integral de Seguridad Social), impuestos y sistema de seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye la realización de afiliaciones, y demás actividades necesarias.

● Realizar procesos de selección de personal y contrataciones, incluyendo eventuales pruebas psicotécnicas, verificación de antecedentes, estudios de seguridad directamente o a través de terceros.

● Administración de contrataciones, personal y de salarios incluyendo el pago de nóminas y otros pagos que deban realizarse en el marco de la relación laboral.

● Otorgar beneficios legales y extralegales a los empleados, a sus beneficiarios o familiares, según el caso.

● Adelantar procesos disciplinarios de conformidad con las normas legales vigentes.

● Presentar pruebas y evidencias ante jueces o árbitros en el marco de litigios o procesos judiciales en general, conciliaciones y mecanismos alternativos de solución de conflictos, y también ante autoridades administrativas en el curso de investigaciones o requerimientos.

● Realizar capacitaciones y entrenamientos, actividades y eventos.

● Realizar evaluaciones de desempeño y ofertas de oportunidades de crecimiento.

● Gestión de recursos humanos y de trabajadores de la compañía incluyendo registro en

sistemas informáticos.

● Supervisar el uso de los dispositivos asignados a los empleados (por ejemplo, teléfonos o smartphones) asignados y verificar el uso de los recursos y sistemas informáticos.

● Realizar actividades de comunicación interna o externa, a través del uso de frases, fotografías y/o videos, en medios físicos o digitales.

● Controlar el acceso físico y en línea con el propósito de la seguridad de los datos incluyendo los datos personales, así como la seguridad global de la empresa en general. La información suministrada por el Titular sólo será utilizada para los propósitos aquí señalados, y los que hayan sido expresamente autorizados por el Titular, salvo en el caso del cumplimiento de una obligación legal o una orden judicial o administrativa. El tratamiento solo se realizará durante el tiempo que sea razonable y necesario de acuerdo con las finalidades que lo justificaron. Por lo anterior, una vez cumplidas las finalidades del Tratamiento, la Compañía procederá a la supresión de los datos, salvo que exista un deber legal o contractual que haga necesaria su conservación.

VII. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

DIALECTICA COLOMBIA podrá trasmitir y/o transferir sus Datos Personales a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, incluso si se encuentran ubicados en países que no proporcionen niveles adecuados de protección, siempre y cuando medie previa, expresa e inequívoca autorización del Titular de los Datos Personales. La Transmisión y/o Transferencia se sujetará a las disposiciones vigentes y en todo caso los datos solo se tratarán para las finalidades autorizadas por el titular y las dispuestas en esta Política. DIALECTICA COLOMBIA, en desarrollo de su objeto social, podrá transferir y/o transmitir

los Datos Personales a cualquier empresa que ejerza situación de control sobre ésta, o sobre la que DIALECTICA COLOMBIA ejerza situación de control, sin perjuicio de que también pueda transferir y/o transmitir la información a otras sociedades, incluidas matrices, subsidiarias, afiliadas y empresas controladas y domiciliadas en Colombia o en el extranjero (incluyendo sin limitarse a compañías ubicadas en países como Reino Unido, Canadá, Grecia y Estados Unidos de América).

VIII. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Conforme a lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los Datos Personales tiene los siguientes derechos:

● Conocer, actualizar, solicitar la eliminación y rectificar sus Datos Personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

● Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

● Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.

● Presentar ante la SIC quejas por infracciones a lo dispuesto en la normativa de Protección de Datos Personales.

● Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales, salvo cuando exista un deber legal o contractual que impida la eliminación de los mismos de las Bases de Datos del Responsable.

● Acceder en forma gratuita a los Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Se podrá acceder a los datos de forma gratuita al menos una vez cada mes y cuando existan modificaciones sustanciales a esta Política que motiven nuevas consultas.

IX. PROCEDIMIENTOS PARA QUE EL TITULAR PUEDA EJERCER SUS DERECHOS SOBRE DATOS PERSONALES

Para permitir a los Titulares, sus causahabientes, representantes y/o apoderados el ejercicio de los derechos a los que nos referimos en la sección anterior, DIALECTICA COLOMBIA

tramitará todo tipo de consultas y reclamos mediante su área encargada y, adicionalmente, ha habilitado el correo electrónico compliance@dialecticanet.com para el efecto.

IX.1. CONSULTAS

Todas las consultas (solicitar prueba de la autorización, conocer de los datos que han sido recolectados y conocer el Tratamiento que se le ha dado a los mismos) que realicen las personas legitimadas para conocer los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de DIALECTICA COLOMBIA, se canalizarán exclusivamente a través de los canales dispuestos para tal efecto. Este trámite se llevará a cabo de conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 y en los siguientes términos:

(i) Mediante comunicación electrónica al correo arriba señalado, los Titulares, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, podrán realizar consultas sobre los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de DIALECTICA COLOMBIA.

(ii) La solicitud será analizada para verificar la identificación del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud será rechazada.

(iii) Todas las Consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

IX.2. RECLAMOS

Con el fin de dar cumplimiento al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, DIALECTICA COLOMBIA garantiza a las personas legitimadas para conocer los Datos Personales que reposen en las bases de datos de DIALECTICA COLOMBIA el derecho a presentar reclamos (actualización, corrección y/o supresión de los Datos Personales o revocatoria de la Autorización) cuando estos consideren que la información contenida en una de las bases de datos de DIALECTICA COLOMBIA debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes. Los reclamos serán tramitados bajo las siguientes reglas:

(i) Para la radicación y atención de la solicitud, el Titular debe presentar la siguiente información:

- Nombre completo y apellidos.

- Datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).

- Medios para recibir respuesta a su solicitud.

- Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir y/o acceder a la información).

(ii) La solicitud será analizada para verificar la identificación del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredita que la misma actúa en representación de aquél de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud será rechazada.

(iii) El reclamo se deberá formular mediante solicitud dirigida a DIALECTICA COLOMBIA, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañado de los documentos que se pretendan hacer valer. Si el reclamo resultare incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

(iv) DIALECTICA COLOMBIA atenderá el reclamo en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

IX.3. SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES

El Titular tiene derecho, en todo momento, a solicitar la supresión, parcial o total, de sus Datos Personales, especialmente y sin limitarse a los eventos en que:

● Considere que estos no están siendo tratados conforme los principios, deberes, y obligaciones, establecidos en esta Política y en la Ley.

● Hayan dejado de ser necesarios y útiles para la finalidad para la cual fueron recolectados.

● Hayan superado el periodo de tiempo necesario para el cumplimiento de los fines para los cuales fueron recolectados.

● Por su simple voluntad. Sin embargo, el derecho del Titular no es absoluto y, en consecuencia, DIALECTICA COLOMBIA podrá negar el ejercicio de este cuando:

● El Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos o el Responsable tenga una obligación legal o contractual que le exija mantener el Dato Personal;

● La eliminación de los Datos Personales obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas;

● Los Datos Personales sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular o el Responsable;

● Cuando los datos correspondan a los soportes contables que exige la Ley, por ejemplo, los datos de transacciones realizadas. En aquellos casos no se suprimen los datos pues la finalidad para la cual los recolecta corresponde únicamente a la que la Ley indica.

X. PERSONA O ÁREA ENCARGADA DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y LA ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS

Cumplimiento es la dependencia encargada de la función de Protección de Datos Personales dentro de la Compañía. Esta persona tendrá a su cargo la atención de las consultas y reclamos de los Titulares.

XI. COOKIES Y TECNOLOGÍAS

DIALECTICA COLOMBIA podrá utilizar cookies, propias o de terceros, y otras tecnologías de identificación en las plataformas que administra y opera, en su página web, comunicaciones electrónicas, anuncios, publicidad, entre otros servicios en línea, para el desarrollo de cualquiera de las finalidades listadas en esta Política.

XII. SISTEMAS DE VIDEO VIGILANCIA

DIALECTICA COLOMBIA podrá utilizar diversos medios de video vigilancia instalados en diferentes sitios internos y externos de sus instalaciones. La existencia de estos mecanismos se comunicará a los Titulares mediante la difusión en sitios visibles de anuncios de video vigilancia. La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de la Compañía, y también podrá ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización.

XIII. VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN Y PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

La presente Política rige a partir del Marzo 22 de 2022. Esta Política podrá ser modificada por DIALECTICA COLOMBIA cuando así lo requiera sin previa notificación, siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. Únicamente las modificaciones respecto de las finalidades del Tratamiento y de los datos del Responsable del Tratamiento, o cualquier otra modificación sustancial serán comunicadas previamente a los Titulares. Los Datos Personales que serán recolectados y en general tratados por la Compañía permanecerán en las Bases de Datos de DIALECTICA COLOMBIA durante el tiempo en que los Datos Personales cumplan con las finalidades autorizadas por el Titular y/o expuestas en la presente Política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, los Datos Personales serán eliminados de nuestras Bases de Datos.